Ihr Betrieb, Ihre Abläufe,
Ihre Software.
Was für alle gebaut ist, passt für keinen perfekt. Wir bauen Software und Werkzeuge entlang Ihrer Abläufe - Planung, Kalkulation, Lager, Schnittstellen - und binden sie an das an, was bei Ihnen gut läuft.
Wo Ihre Zeit wirklich hingeht.
Ihre Mitarbeiter verbringen Zeit mit Abtippen, Suchen und Nachfragen statt mit dem, was Ihr Unternehmen voranbringt.
Angebot
„Jedes Angebot ist Handarbeit."
Preise zusammensuchen, kalkulieren, formatieren, versenden - und am Ende die gleichen Daten nochmal ins System eintippen. Der Vertrieb verbringt mehr Zeit mit Verwaltung als mit dem Kunden.
Auftrag
„Für eine einfache Auskunft braucht es drei Anrufe."
Informationen sind verstreut: Das System sagt das eine, die Excel-Liste das andere, und die aktuelle Version liegt bei jemandem im Urlaub.
Durchführung
„Abteilungen arbeiten aneinander vorbei."
Vertrieb verspricht Termine, die die Umsetzung nicht halten kann. Einkauf bestellt ohne zu wissen, was das Lager hergibt. Jeder optimiert seinen Bereich - aber niemand sieht das Ganze.
Abrechnung
„Die Stunden kommen erst am Monatsende - und dann fehlt die Hälfte."
Zettel aus dem Außendienst, Fotos in der Mailbox, Notizen im Kalender. Was nicht erfasst ist, wird nicht verrechnet, und was spät erfasst wird, erklärt niemand mehr dem Kunden.
Dazu kommt, was alle vier teuer macht: Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, und Ihre besten Leute verbringen die Zeit mit Abtippen und Nachfragen. Die Arbeit, für die Sie niemanden finden, kann zu großen Teilen automatisch laufen.
Genau dafür gibt es uns.
Wir passen, wenn …
Welche Branche auf dem Schild steht, ist uns weniger wichtig als vier andere Dinge.
Ihre Abläufe sind gewachsen.
Und das ist Ihr Vorteil, nicht Ihr Problem. Sie arbeiten so, weil es sich bewährt hat - nicht, weil es nie jemand aufgeräumt hat.
Bei Ihnen läuft schon Software.
Ein ERP, eine Warenwirtschaft, eine Buchhaltung, gewachsene Excel-Listen. Die soll bleiben; wir bauen daneben und binden an.
Entschieden wird im Haus.
Wer über die Abläufe bestimmt, sitzt mit am Tisch - und nicht in einer Konzernzentrale drei Zeitzonen weiter.
Sie wollen verstehen, was gebaut wird.
Nicht bestellen und abnehmen, sondern mitentscheiden. Dafür zeigen wir früh und oft, was läuft.
Was wir machen.
Wir nehmen einen Ablauf nach dem anderen: erst verstehen, dann Software, Automatisierung oder KI dort einsetzen, wo es am meisten bringt.
Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Prozesse zuerst visualisieren und verstehen, danach Automatisierung oder KI in die bestehende Systemlandschaft bringen. Ohne Zettel, Doppelerfassung und Excel-Brücken: Daten einmal erfassen und sie sind überall aktuell.
Mehr erfahrenIndividuelle Softwareentwicklung
Für alles, was Ihr bestehendes System nicht kann: Kalkulation, Auftragsabwicklung, Bestellwesen, Buchhaltungsanbindung, Schnittstellen zu Shop und Versand. Genau zu Ihren Abläufen, eingebaut in Ihr ERP oder was sonst bei Ihnen läuft.
Mehr erfahrenKI-Integration
KI mit Bodenhaftung - dort in Ihre Abläufe und Ihr bestehendes System eingebaut, wo sie messbar Zeit spart: Angebote, Dokumente, Kundenservice, Verwaltung. Mit Private-Mode-KI, damit Ihre Daten Ihr Haus nicht verlassen.
Mehr erfahrenERP-Automatisierung
Daten einmal erfassen, mithilfe von Schnittstellen zwischen ERP, CRM, Buchhaltung, Shop und Logistik kommen diese dort automatisiert an, wo sie gebraucht werden.
Mehr erfahrenWir sitzen in Salzburg und betreuen Kunden in Österreich, Deutschland und der Schweiz - bei Ihnen vor Ort, wenn es um Abläufe geht.
Ergebnisse, die sich messen lassen.
Hochschule, Dienstleister, Fertigung, Handel: Die Kette vom Angebot bis zur Rechnung ist jedes Mal dieselbe - die Branche nicht.
Self-Service Portal für Kursbestellungen
Qualitativ hochwertige Lösungen, die unseren Verwaltungsaufwand drastisch reduziert haben. Die Zusammenarbeit war exzellent.
Vom Erstgespräch bis zum Betrieb.
Fünf klare Schritte. Damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen.
Erstgespräch
30 Min.Sie erzählen, wo es klemmt. Wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
Prozessanalyse
1-2 WochenWir schauen uns Ihre Abläufe an. Wo wird Zeit verschwendet? Wo passieren vermeidbare Fehler?
Konzept & Roadmap
1 WocheKonkreter Plan mit klaren Prioritäten: Was bringt am meisten, was kostet es, und wann sehen Sie erste Ergebnisse.
Umsetzung
4-12 WochenWir setzen um. Schritt für Schritt, mit frühen Quick Wins. Damit Sie nicht monatelang warten sondern früh sehen, dass es funktioniert.
Betrieb & Weiterentwicklung
laufendWir betreiben, was wir bauen. Wartung, Support und Weiterentwicklung - mit einem festen Ansprechpartner, der Ihr Projekt kennt.
Und dazwischen? Sie erreichen uns direkt am Telefon - unkompliziert, ohne Ticketsystem und Warteschleife.
Wer wir sind.
Carina leitet die Projekte, Michael verantwortet Prozesse und Technik, vom Maschinenbau bis zur COO-Position. Zusammen betreuen sie über 30 Betriebe im laufenden ERP-Betrieb.
Eine Zusammenarbeit, die bleibt.
Die meisten Projekte enden mit der Übergabe. Danach sind die Entwickler weg, und beim ersten Änderungswunsch beginnt die Suche von vorn.
Wer es gebaut hat, ist auch
in drei Jahren noch am Telefon.
Unsere Kunden fertigen, handeln, planen und unterrichten - die Kette vom Angebot bis zur Rechnung haben sie alle.
Häufige Fragen
Es kommt darauf an - auf Umfang, Tiefe und wie viel Sie selbst beistellen können. Im Erstgespräch klären wir Ihre Situation und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, bevor Sie sich auf irgendetwas festlegen.
Nein. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden System, egal welches ERP dahintersteht. Kieselstein, BMD, Microsoft Dynamics, Shopify und WooCommerce haben wir bereits angebunden. Wir ersetzen nichts, wir machen das Vorhandene besser und ergänzen, wo es Sinn macht.
Erste Quick Wins nach 4-6 Wochen. Umfassende Projekte 3-6 Monate. Wir arbeiten iterativ, damit Sie früh sehen, dass es funktioniert.
Nicht unbedingt. Oft bringt klassische Automatisierung 80% des Ergebnisses. KI setzen wir ein, wenn sie echten Mehrwert schafft - das klären wir in der Analyse.
Bei Ihnen oder auf Servern in der EU bzw. der Schweiz - verschlüsselt und mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Für KI setzen wir Private-Mode-Modelle ein, bei denen Ihre Daten nicht zum Training verwendet werden und Ihr Haus nicht verlassen.
Kein Problem. IT-Dienstleister betreuen Ihre Infrastruktur. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse. Wir arbeiten regelmäßig mit bestehenden IT-Teams zusammen.
Wir verschwinden nicht. Die meisten unserer Kunden bleiben - manche im laufenden Retainer, manche projektweise wenn etwas Neues kommt. Wie's für Sie passt, ohne Druck.
Lassen Sie uns sprechen.
Kostenloses Erstgespräch - 30 Minuten.
Termin direkt buchen oder einfach anrufen - Sie sprechen sofort mit Ihrem Ansprechpartner.
